Демо-версияНовым ИП и ОООПользователям других системСервисы Тарифы Торговое обрудование О компанииКонтакты

Электронный документооборот

Базовые возможности СБИС
Бесплатно
  • Сверка НДС (книги продаж) со всеми контрагентами
  • Создание и печать отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
  • Регистрация до 5 пользователей
  • Мобильное приложение для iOS и Android
  • 1 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
    Аккаунт СБИС (обязательный ежегодный платеж)
    500
    • Каталог всех компаний РФ (базовые данные и рейтинги)
    • Публикация в каталоге сведений о своих компаниях
    • Обмен сообщениями и видеозвонки
    • 10 исходящих пакетов документов контрагентам в год (свыше – 7 руб. за 1 пакет)
    • 2 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
      Обмен с контрагентами (все входящие бесплатно)
      200 пакетов в год
      1500
      1200 пакетов в год
      6000
      • Создание, согласование и хранение документов, входящие документы не тарифицируются
        Не тратьте бумагу, отправляйте накладные, счета-фактуры в электронном виде. Создавайте их как обычно или прямо в СБИС. Один клик, и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов. Входящие документы не тарифицируются.
      • Поквартальная пакетная тарификация исходящих документов
        Вы можете отправлять контрагентам столько документов, сколько потребуется. По умолчанию в тариф включены 300 пакетов документов в квартал. В пакет может входить любое количество и типы документов. Единственное исключение - в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры. Отправка свыше 300 пакетов в квартал оплачивается отдельно.
      • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч. API
        Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы, не затрагивая работу сотрудников, состыкуем СБИС с вашей учетной системой или встроим с помощью API работу с документами в ваши действующие корпоративные веб-порталы.
      • Распределение документов по сотрудникам и подразделениям
        СБИС по реквизитам документа — контрагенту, договору, грузополучателю — определит ответственного сотрудника или подразделение и сразу направит документ по адресу. Акты за свет и воду получит завхоз, за интернет — сисадмин, а накладные по товарам — снабженец, который их заказал.
      • Роуминг со всеми операторами, технология SignedOnPage
        В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Просто отправляйте документы, а мы гарантировано их доставим. Но есть вариант и проще – просто приложите к письму ссылку на защищенную страницу с документами, где клиенты с ЭП могут с ними ознакомиться, подписать и выгрузить в свою систему. Защищенная страница и ваши документы на ней доступны только владельцам ключа электронной подписи.
      • Уведомления о новых документах и мобильное приложение
        Ваши получатели автоматически будут уведомлены по электронной почте о том, что вы послали им документы на подпись. Ну а вы, в свою очередь, получите сигнал, как только партнер выберет из большой очереди входящих документов именно ваш, расшифрует его и начнет просматривать. Уведомления можно получать по sms, e-mail и в мобильном приложении.
      • Переписка/видеозвонки по документам
        Вы отправили документ клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
      • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
        Согласовать документ в СБИС можно «в один клик», достаточно ввести ФИО и нажать кнопку «Согласовать». Если нужна настройка маршрута согласования, необходимо приобрести тариф «Внутренний документооборот».
      Пакетов в квартал
      1 000
      3 000
      5 000
      10 000
      > 10 000
      Цена за один пакет
      5
      4,5
      4
      3
      2,5
      Заказы и поставки (EDI)
      • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
        Любые типы EDI-сообщений (PRICAT, ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC) и ЮЗДО (УПД, ТОРГ-12 и счет-фактура). Тарифицируется каждый исходящий и входящий документ в пакете.
      • Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам
        Работа со всеми контрагентами с учетом их требований в одном окне. Автоматическая конвертация документов поставщика в формат, который необходим сети.
      • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
        Для популярных систем (1С, SAP) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие работать с заказами, прайсами, накладными в вашей информационной системе.
      • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
        Загрузка прайса из Excel, 1С, XML. Отображение прайса в формате каталога товаров. Публикация прайса для покупателя — oдин для всех или каждому свой. Сравнение цен по поставщикам.
      • Электронное согласование цен и их изменений
        Создание и рассылка индивидуальных коммерческих предложений покупателям. Уведомления об изменениях в прайс-листе. Контроль отклонения цен в документах заказа и реализации от согласованных.
      • Контроль обработки заказов по всем точкам
        Реестр заказов по всем своим компаниям и складам: когда заказ был создан, когда подтвержден и доставлен. Контроль ответственных на каждом этапе. Выгрузка данных в Excel для анализа.
      • Быстрое исправление документов по факту приемки товаров
        Мобильное приложение для быстрой приемки товара. Автоматическое формирование актов расхождений. Поддержка нескольких схем: УКД, RETANN.
      • Электронная сверка расчетов и факторинг
        Автоматическая загрузка и выгрузка актов сверки из вашей учетной системы. Индикация расхождений, обсуждение их в ленте. Ручная или автоматическая отправка документов по поставке фактору с электронной подписью и, если нужно — реестра уступки.
      Документов за год
      200
      1 000
      3 000
      5 000
      10 000
      Цена за пакет
      2000
      8000
      21000
      30000
      55000
      Внутренний документооборот Подробнее
      4000
      • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.п.
        СБИС упрощает коммуникацию сотрудников. Ознакомить «под роспись» с важным приказом, дать поручение и проконтролировать его или просто спросить совета у коллеги – все это вы сможете в СБИС. При этом неважно, где будет находиться нужный вам сотрудник – в соседнем кабинете или в дальневосточном филиале.
      • Согласование документов – простое или с подписью
        Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Самых «забывчивых» СБИС дисциплинирует регулярными напоминаниями.
      • Графический редактор маршрутов документов
        В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы: заявки на оплату, приказы, договоры и т.д. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей - все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе.
      • «Автоветвление»: по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
        В СБИС легко настроить маршруты согласования и движения документов под нужды компании. Например, документы с суммой менее 100 000 согласовывает руководитель отдела, а все, что больше — директор, документы по компьютерам и софту — руководитель IT-отдела, а по мебели — начальник АХО. Любой маршрут настраивается мышкой, без сложностей и программирования.
      • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
        Иногда на отдельных этапах бизнес-процесса требуется создать или загрузить дополнительные документы — например, договор или счет при работе с реализацией. Для самых часто используемых документов добавьте в бизнес-процесс готовую печатную форму – нарисуйте ее в word или excel, загрузите с компьютера или создайте прямо в СБИС.
      • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
        Нужно собрать совещание, обсудить новый проект? СБИС поможет забронировать подходящее помещение в вашем офисе. В СБИС вы увидите, какие переговорные заняты, а какие свободны. А чтобы все участники совещания пришли в назначенное место и к назначенному времени, СБИС заранее отправит всем напоминание.
      • Контроль исполнительской дисциплины и уведомления о задачах
        СБИС уведомит исполнителя, когда ему поступит новая задача. А все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота. Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время.
      Внедрение ЭДО
      по смете

      Стоимость зависит от количества и сложности документов и особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются. Для расчета стоимости обратитесь в ближайший офис.

        Обучение, настройка, внедрение Подробнее

          Подробнее о сервисе «Электронный документооборот»

          Другие тарифы
          Для новых организаций и индивидуальных предпринимателей скидка 50%
          Электронная отчетность во все госорганы: подготовка, проверка, анализ и сдача отчетности, сверка расчетов с бюджетом, переписка с инспекторами
          Всё о компаниях и владельцах
          Реквизиты, владельцы, финансовое состояние, стоимость бизнеса и другие самые актуальные сведения о всех компаниях в России
          Сбис Торги, Поиск и анализ закупок
          Актуальные данные и аналитика со всех торговых площадок, оценка шансов на победу, все для работы тендерного отдела
          ОФД и онлайн-кассы
          Онлайн-передача чеков, анализ продаж, мониторинг торговых точек, поставка, настройка и обслуживание касс
          2022, Сайт доработал Slava Samoylov
          Написать в Whatsapp